نرم افزار حسابداری شرکتی
حسابداری شرکتی انواع مختلفی دارد که فعالیت های شرکت دولتی و شخصی را نظیر: امور مربوط به حقوق، امور بازرگانی، خرید و فروش و... را به خوبی مدیریت می‌کند. علاوه بر آن اموری همانند آماده کردن حساب های نهایی، گردش کار، انجام ترازنامه، نتیجه های مالی شرکت و … نیز از وظایف حسابداری شرکتی است.
اما نرم افزار حسابداری چند شرکتی به چه کار می آید؟ لازم است بدانید که با استفاده از این نرم افزار مدیران می توانند تمام فعالیت های کاری خود را سرعت بخشیده دقیق و کامل عمل کنند اهمیت این نرم افزار به دلیل انجام گزارش های کامل و منظم و همچنین مدیریت بهتر در بین مدیران بسیار است.
حسابداری یک بخش مهم در هر مجموعه و مدیریت آن مجموعه است و بدون وجود آن بخش نمی توان میزان سود آوری، ضرر و زیان و یا هزینه های یک مجموعه را مدیریت کرد فرقی ندارد که یک مجموعه کوچک باشد و یا بزرگ چرا که هر دو به یک اندازه به این بخش نیاز دارند.
در ادامه به چند مورد از امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی نیز اشاره نموده ایم؛
امکانات نرم افزار حسابداری شرکتی
ثبت نمودن مشخصات اشخاص و محدود کردن سطح دسترسی افراد
ثبت نمودن قرار دادها، فاکتور و پیش فاکتور ها
گزارش سابقه فروش
تنظیم کردن صورت حساب های افراد
مرور بر گزارشات و حساب ها
انجام گزارش ها برحسب سود و زیان
قابلیت استفاده به صورت همزمان توسط چند کاربر
گزارش دهی کامل و دقیق حساب ها
قابلیت ارتقا دادن نرم افزار
ثبت کردن حساب های بانکی افراد
گزارش خلاصه فروش و کالاهای مرجوعی
انجام گزارش های گردش حساب به تفکیک هر شخص
و....
انواع نرم افزار حسابداری شرکتی را در متن زیر به طور کامل بازگو نموده ایم؛
نرم افزار حسابداری شرکت های بازرگانی
شرکت های بازرگانی با توجه به انجام فعالیت های داد و ستد وظایف ارائه گزارشات مالی و انبار ها را دارند.
نرم افزار حسابداری شرکت های پیمانکاری
این بخش از نرم افزار حسابداری وظایف ارائه گزارشات مختلف از نوع پروژه، درآمد ها، هزینه ها را بر عهده دارند و فعالیت های مدیریت پروژه ها و مدیریت مالی پروژه ها را برای مدیران شرکت با سهولت روبرو می کند.
نرم افزار حسابداری خدماتی
همانگونه که از نام آن پیداست هر مجموعه ای با توجه به نوع خدماتی که ارائه می دهد فعالیت می کند وظیفه این نوع از حسابداری شرکتی برای خدمات ارائه شده و سود آوری آن ها است.
نرم افزار حسابداری تولیدی
این بخش نیز برای کارخانه های تولیدی در سراسر کشور است و با توجه به نوع تولیدات یک مجموعه انجام گزارشات منابع و مصارف را ارائه می دهد استفاده نمودن از این نرم افزار سبب می شود تا گزارشات ارائه شده به صورت کامل و دقیق بدست مدیران کارخانه ها برسد.
نرم افزار حسابداری توزیع و پخش
با توجه به تیتر این قسمت این نوع نرم افزار برای شرکت های پخش و توزیع محصولات است و وظیفه نرم افزاری حسابداری در این نوع شرکت ها مدیریت کردن پخش کالا ها، انجام محاسبات، پورسانت ها و... است.
ویژگی های مطلوب یک نرم افزار حسابداری شرکتی خوب کدامند و آیا این ویژگی ها برای تمامی شرکت ها به یک اندازه دارای اهمیت است؟ نرم افزاری حسابداری شرکتی خوب خصوصیات بسیاری دارد اما امکان اینکه این عوامل برای تمام شرکت های یک اندازه اهمیت دارد متفاوت است. چرا که هر شرکت بسته به نوع ارائه خدمات و محصولات و همچنین نیازهای خود به دنبال یک ویژگی است. ویژگی های کلی نرم افزار حسابداری شرکتی خوب به شرح زیر است؛
۱. باید محیط آن کاربر پسند باشد.
۲. استفاده نمودن از این نرم افزار باید برای کاربران ساده باشد.
۳. ثبت نمودن اطلاعات و دریافت گزارشات در آن به سرعت انجام بگیرد.
۴. مناسب برای انواع شرکت ها بازرگانی، خدماتی، تولیدی و... باشد.
۵. ارائه انواع گزارشات به صورت دقیق و کامل باشد.
۶. این نرم افزار باید یکپارچه و جامع باشد.
۷. پشتیبانی عالی و دقیقی را همه روزه داشته باشد.
۸. جدیدترین نوع فناوری در آن استفاده شده باشد.
۹. توانایی ارتقا و بروز رسانی داشته باشد.
۱۰. دارای امنیت بسیار بالا باشد تا از حفظ اطلاعات یک شرکت به خوبی برآید.
۱۱. هنگام توسعه و رشد شرکت ها، پاسخگوی نیاز آن ها جهت ثبت اطلاعات و ارائه گزارشات باشد.
۱۲. کیفیت نرم افزار بالا باشد و قیمت خوبی نیز با توجه به کیفیت خود داشته باشد.
۱۳. توانایی انتقال دادن اطلاعات با دیگر نرم افزارها را دارا باشد.
۱۴. نتایج نرم افزار برای چندین شرکت معتبر را قابل بررسی قرار دهید.
۱۵. شرکت ارائه دهنده این نرم افزار باید معتبر باشد.
هر کسب و کار و مشاغلی فارغ از نوع فعالیت های خود می تواند از این نرم افزار (نرم افزار حسابداری شرکتی) استفاده نماید و مدیریت خود را به خوبی پیش ببرد یک مدیریت خوب خصوصیاتی نظیر انجام کارهای حسابداری، درآمد ها، هزینه ها، میزان سود آوری، ضرر و... دارد که با دقت کامل و به صورت دقیق باید ارائه دهد با داشتن یک مدیریت خوب در یک مجموعه باید منتظر موفقیت، رشد و توسعه آن مجموعه بود چراکه مدیریت خوب منظم بودن و کامل بودن یک مجموعه را نیز به دنبال دارد.
سخن آخر:
در حال حاضر تمامی شرکت ها به دنبال توسعه و ابزار مختلف جهت توسعه مجموعه خود هستند. نرم افزار حسابداری شرکتی نیز یک نرم افزار مهم برای شرکت ها جهت بهینه سازی ثبت و تجزیه تحلیل اطلاعات مالی خود بر اساس ماژولهای مورد نیاز هر شرکت است انجام کارهای حسابداری یک مجموعه بدون وجود این نرم افزار برای هر حسابدار و مدیری یک فعالیت دشوار و محال است.
نرم افزارهای حسابداری شرکتی به دو روش استفاده می گردد که این دو روش به صورت آنلاین و نصبی بر روی سرور است که این روش ها با توجه به شیوه استفاده هر شرکت از اینترنت و نیاز آن ها به همگام سازی اطلاعات در بین بخش های متفاوت مجموعه است.
جهت ثبت درخواست های خود با چیتاک ارتباط بگیرید.
