نرم افزار منابع انسانی چیتاک

بله. متقاضی ممکن است مراحل مختلف استخدام را طی کند و در هر مرحله اگر مشخص شود واجد شرایط یک موقعیت شغلی است، می تواند به کارمند تبدیل شود. برای اینکار در برنامه استخدام چیتاک در هر مرحله از استخدام کلید «ایجاد کارمند» را در دسترس خواهید داشت که با کلیک بر روی آن متقاضی به کارمند شما تبدیل خواهد شد.

بله. پس از ایجاد و اضافه شدن موقعیت شغلی و تکمیل تمامی جزئیات آن، می توان آن را در وب سایت منتشر کرد. برای اینکار می توانید گزینه منتشر شده را از فرم موقعیت شغلی فعال کرده یا از طریق گزینه وب سایت، خروجی صفحه را در سایت مشاهده کرده و سپس از طریق کلید کشوئی «منتشر شده» آن را در وضعیت انتشار قرار دهید.

بله. می توانید در فرم های ارزیابی عملکرد کارکنان مشخص کنید که این ارزیابی پس از ۶ ماه از عضویت کارمند یا مثلا ۶ ماه پس از آخرین ارزیابی، بطور خودکار برای ایشان ارسال شود.

مدیران می توانند در برنامه «کارمندان» با در فرم تخصصی هر کارمند کلید ارزیابی را کلیک کرده و فرم ارزیابی را برای ایشان ارسال و برنامه ریزی کنند.

بله. هنگامی که یک مدیر به یک کارمند منتصب شود، نمودار سازمانی آن کارمند بروز شده و در فرم کارمند قابل مشاهده است. همچنین در بخش چارت سازمانی کارکنان زیر مجموعه مستقیم ایشان نیز قابل مشاهده می باشد.

حقوق و دستمزد کارکنان در قرارداد ایشان تعریف می شود. برای اینکار از فرم کارمند و لیست قرارداد ها می توان قرارداد فعلی را مشاهده کرده یا اقدام به ایجاد قرارداد جدید کنیم. در هر قرارداد جزئیات حقوق در لیست حقوق و دستمزد قرارداد قابل تنظیم می باشد. 

بله. با فعال کرد ابزار فیش حقوقی دسته ای از تنظمیات پیکربندی برنامه حقوق و دستمزد، می توان اقدام به صدور دسته ای فیش حقوقی کرد. در این ابزار می توانیم کارکنان را در لیست های مختلف دسته بندی کرده و اقدام به صدور فیش حقوقی برای همه کارکنان لیست کنیم.

کارمندان در برنامه مرخصی و در داشبورد خود می توانند میزان مرخصی های تخصیص یافته موجود خود را به تفکیک مشاهده کنند (بعنوان مثال: استحقاق، تشویقی و غیره). علاوه بر آن می توانند درخواست مرخصی خود را ثبت (شامل نوع مرخصی، مدت، جانشین و غیره) و ارسال کنند. سپس مدیر مربوطه و مسئول منابع انسانی درخواست را ارزیابی کرده و اقدام به تایید را رد آن می کنند.

بله. در برنامه تاییدیه و از منوی پیکربندی به گزینه انواع تاییدها می رویم. در اینجا فهرستی از انواع تایید های موجودی قابل مشاهده می باشد. می توانیم اقدام به ایجاد نوع جدیدی کنیم. به عنوان مثال فرم درخواست شرکت در دوره آموزشی را ایجاد و در آن جزئیات مورد نیاز (محصول، تعداد، مکان، مشتری و غیره) را ثبت و همچنین تایید کنندگان فرم مذکور را به صورت سلسله مراتبی تعیین می کنیم.

برای بهبود عملکرد کارکنان می توان چالش ها خاصی را به گونه ای تنظیم کرد که اهداف مشخصی را در سازمان تعریف کنیم. و به افرادی که به این اهداف دست یابند مدال هایی اعطا شود. کلیه مدال های دریافتی کارمندان در پرونده آنها قابل مشاهده می باشد. همچنین می توان بابت مدال های دریافتی به آنها پاداش تخصیص داد.