لازم است قبل از بررسی مدیریت پروژه در خصوص عنوان اسکرام و اجایل به چند مورد مهم اشاره نماییم با ما همراه شوید. بهتر است افرادی که می خواهند از اسکرام یا اجایل استفاده کنند این مورد بدانند زمانی که ما از اسکرام استفاده می‌کنیم می توانیم به آسانی از روش اجایل نیز بهرمند شویم اما اگر از روش اجایل استفاده نماییم ممکن است با اسکرام همراه نشویم.
اجایل چیست؟
"اجایل" مفهومی است که در زبان فارسی استفاده می‌شود و به معنای "احاطه"، "فراگیری" یا "پوشش دادن" است. این کلمه معمولاً در زمینه‌هایی مانند فناوری اطلاعات و ارتباطات (IT)، مخابرات و شبکه‌های کامپیوتری استفاده می‌شود. به طور کلی، اجایل به مفهوم پوشش دادن یا تحت پوشش قرار دادن یک مسئله، منطقه یا دامنه اشاره دارد.
در زمینه فناوری اطلاعات، مثلاً، ممکن است بخواهید از مفهوم اجایل برای بیان توانایی یک سیستم یا شبکه در پوشش دادن یا احاطه کردن یک منطقه جغرافیایی خاص یا یک مجموعه از داده‌ها استفاده کنید. به طور مشابه، در مخابرات، ممکن است به پوشش دهی شبکه موبایل در یک منطقه با استفاده از برج‌های مخابراتی اجایل اطلاق شود.
بنابراین، اجایل در واقع به توانایی پوشش دادن یا احاطه کردن یک مسئله، منطقه یا دامنه اشاره دارد و معمولاً در زمینه‌های مختلف فناوری و ارتباطات به کار می‌رود.
تعریف روش اجایل در مدیریت پروژه
در مدیریت پروژه، مفهوم "اجایل" به ایجاد یک برنامه کامل و جامع برای انجام پروژه و پیش‌بینی تمامی مراحل، فعالیت‌ها، و منابع مورد نیاز اشاره دارد. به طور دقیق‌تر، اجایل در این زمینه به معنای تدوین و تنظیم جزئیات و وظایف مربوط به هر فعالیت پروژه است تا پروژه به طور کلی به طور موفقیت‌آمیز و به موقع انجام شود.
مراحل اجایل پروژه شامل موارد زیر می‌شود:
- تحلیل نیازمندی‌ها: شناخت و درک نیازها و انتظارات مربوط به پروژه توسط تیم مدیریت پروژه.
- برنامه‌ریزی: برنامه‌ریزی زمانبندی و تخصیص منابع برای هر فعالیت و وظیفه در پروژه.
- تعیین وظایف: تعیین وظایف مشخص برای افراد و تیم‌های مختلف پروژه.
- تخصیص منابع: تخصیص منابع انسانی، مالی، و فیزیکی به هر فعالیت و وظیفه.
- اولویت‌بندی: تعیین اولویت‌ها و ترتیب انجام فعالیت‌ها بر اساس ضرورت و اهمیت آن‌ها.
- مدیریت ریسک: شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسک‌های مرتبط با هر فعالیت و وظیفه.
- پیگیری و نظارت: پیگیری اجرای برنامه و کنترل پیشرفت پروژه به منظور اطمینان از رسیدن به اهداف مورد انتظار.
از طریق اجایل پروژه، مدیران می‌توانند بهبودهای موثری در مدیریت زمان، منابع و کیفیت پروژه داشته باشند و به تحقق اهداف پروژه بیشتر کمک کنند.
حال به سراغ مدیریت پروژه اجایل می رویم در این خصوص بهتر است که بدون هیچ گونه راهنمایی به مدیران از این مورد اطمینان حاصل نمایید که از مهارت های لازم و بدون هیچ گونه حواس پرتی برخوردار هستند تا توانایی کافی را در افراد به صورت مشخص مشاهده نمود.
چرخه اجایل را می توان با شش مرحله توضیح داد؛
مفهوم: مشخص شدن هدف انتهایی یک پروژه تعریف شده، تعریف شدن کلیه وظیفه ها و همچنین مشخص ساختن اولویت ها.
برنامه: تعریف موارد لازم و تیم در خصوص شیوه ای که جهت مدیریت کردن روند وظیفه ها تعیین شده است.
توسعه: بخش مهم کد گذاری در این قسمت است.
آزمایش: در روش اجایل، در این قسمت کد گذاری جهت موارد اطمینان بخشی از اشکال نداشتن موارد مورد آزمایش قرار می گیرد.
استقرار: در روش اجایل در این بخش کد های مورد نظر استقرار پیدا کرده و به کاربران داده می شود.
نگهداری: در روش اجایل در این بخش کلیه مراحل گفته شده بررسی کامل می شود. کلیه باز خورد ها و واکنش های در این بخش دیده شده و سپس پیشرفت های مورد نظر را در جهت پروژه های آینده ایجاد می شود.
چه زمانی لازم است از روش چابک استفاده کنیم؟
بهتر است برای یک بار هم شده از شیوه مدیریت پروژه استفاده نمایید. از اجایل بهتر است در موارد زیر استفاده نمود:
- شما یک تصویر نهایی کامل از ظاهر یک کالا یا محصول ندارید.
- کلیه موارد مربوط به یک محصول و برنامه ریزی آن برای تولید و رفع نیاز های محصول را اندیشیده اید.
- تیم شما می تواند کاملا رشد و توسعه نماید.
تعریف اسکرام
اسکرام را می توان زیر مجموعه ای از اجایل دانست. یک روش عالی برای ترغیب نمودن نرم افزار های کاربردی است. با این روند می توان کلیه امور پاسخ گویی، همکاری تیمی بالا و ساخت محصولات با کیفیت و مناسب با نیاز های جامعه تاکید کرد. اسکرام را می توان بر حسب یک تجربه گرا دانست. این مسئله به این معنی است که دانش و مهارت های کافی از تجربیات تصمیمات همه را مورد بررسی قرار می دهد. همچنین باید بدانید این شیوه از مثال شکست زود هنگام نیز تبعیت می کند که این تبعیت به دلیل آن است که از دید اسکرام این مورد مفید خواهد بود که زود تر شکست بخورد تا یک هزینه پایین را برای این شکست بپردازد تا هزینه های گزاف.
اجایل و اسکرام در یک نگاه
اجایل، به یک رویکرد مکرر در توسعه نرم افزار با استفاده از تکرار های مدت پایین یعنی تکرار های کوتاه ما بین یک هفته تا یک ماه است. با توجه به این مطلب که در راه توسعه نرم افزار به شیوه اجایل، نیازهای یک شغل تغییر پیدا می کند. پس بهتر است این مورد را در نظر گرفت که با استفاده نمودن از شیوه اجایل، مدیریت پروژه نرم افزار crm با ویرایش های کمتری روبرو می شود.
اسکرام فریم ورکی از اجایل است که کارایی آن این مورد است با یک دیگر کار کنند. با این روند کلیه تیم به ساخت و برنامه ریزی یک محصول پرداخته و به سوی تولید و نگهداری آن می پردازند و تیم را در جهت یادگیری مهارت ها مشتاق می نمایند تا این گونه کلیه افراد از طریق یادگیری به کار های خود پرداخت و در اسرع وقت تمامی آن ها را به خوبی پیش برد. در فریم ورک اسکرام کلیه امور در چرخه ارائه ارزش دادن به مشتریان است.
سخن پایانی
در این مطلب ما بیشتر به توضیح هر دو روش پرداختیم تا تفاوت های ما بین آن را خوانده و مقایسه نمایید بهتر است به مطالعه دقیق این محتوا پرداخته و سپس نتیجه گیری خود را اعلام دارید و برای رسیدن به هر پرسش و پاسخی مشاوران متخصص چیتاک را بر گزینید و با توجه به نیاز های خود در کسب و کار هایتان مشاوره گرفته و درخواست های خود را ثبت نمایید. همچنین از شما مخاطبان گرامی جهت همراهی ما تا انتهای این مطلب سپاس گذاریم.
اجایل چیست + کاربرد در مدیریت پروژه