با توجه به وجود نرم افزارهای ERP متنوع انتخاب برای مدیران یک مجموعه دشوار می شود پس برای انتخاب درست نرم افزار erp ایرانی براساس نیاز هایتان بهتر است به مقایسه این سیستم ها با یکدیگر بپردازید.
بدون هیچ تردیدی می توان گفت که انتخاب درست یک نرم افزار erp ایرانی مجموعه خود یکی از مهم ترین انتخاب های مدیران یک مجموعه محسوب می شود. خصوصیات سیستم مناسب erp به شرح زیر است؛
به سیستمی erp که بتواند در قدم اول به رفع نیاز های اصلی یک مجموعه بپردازد و به آسانی بتوان از آن استفاده کرد یک سیستم erp مناسب می گویند علاوه بر موارد گفته شده باید توجه داشته باشید که سیستم erp که انتخاب میکنید قدرت پشتیبانی حرفه ای را نیز داشته باشد.
عوامل تاثیر گذار در استفاده از نرم افزار erp ایرانی
داشتن بودجه کافی جهت تهیه این سیستم
انتظارات مدیران و نیازهای یک سازمان از این نرم افزار
توجه به قابلیت های متنوع این نرم افزار
و...
وجود این نرم افزار را در یک مجموعه نباید دست کم گرفت چرا که با استفاده از نرم افزار erp در مجموعه خود می توانید خدمات متنوعی را برای ارائه به مشتریان داشته باشید به درخواست های آن ها در اسرع وقت رسیدگی کنید و در نتیجه با رضایت مشتریان و توسعه مجموعه خود روبرو شوید.
این نکته بسیار مهم را هرگز نباید از خاطر برد که مجموعه ها در هر اندازه ای که هستند به دنبال توسعه و توانمندی با سایر رقبا می اندیشند. پس متمایز بودن از رقبا در بازار خود به جلب توجه مشتریان به سمت مجموعه کمک می کند یکی از این عوامل اصلی در انجام امور رقابتی تعریف و استاندارد سازی فرایند ها است که این عمل با نرم افزار erp ایرانی ممکن می شود.
همه ما آگاه هستیم که با یک انتخاب درست می توان به موفقیت نزدیک شد به همین جهت برای کسب و کار خود باید با توجه به شرایط خود یک نرم افزار ERP انتخاب کرد یعنی به بررسی موارد مختلف در مجموعه، نظیر: بررسی نیاز ها، اندازه مجموعه، توجه به زمینه کاری خود و عوامل دیگر پرداخت این گونه می توان یک سیستم جامع و هماهنگ را برای سالیان سال در کسب و کار خود داشت و از خدمات دهی آن به مشتریان لذت برد.
نرم افزارERP به سیستم کاملا نرم افزاری گویند که به طور یکپارچه و با کمک داده ها در انجام تصمیم گیری های فوری به مدیران ارشد کمک می کند.
بهترین نرم افزارهای ERP ایرانی
نرم افزار های چیتاک، راهکاران سیستم، سامه آرا و پگاه سیستم چند مورد از بهترین نرم افزارهای erp ایرانی هستند که همه آن ها قابلیت یکپارچگی و مدیریت سازمانی در بخش های مختلف کسب و کار ها را دارا هستند و در جهت توسعه کسب و کار ها خدمات ارائه می دهند.
به چه دلیل باید به استفاده از نرم افزار erp ایرانی بی اندیشیم؟
کارایی یک نرم افزار ERP اینگونه است که کلیه امور حسابداری، تدارکات، مدیریت پروژه، عملیات زنجیره تامین و بخش های مختلف بسیار دیگر را کنترل می کند.
با توجه به این موضوع که erp یک نرم افزار یکپارچه است و با استفاده کردن از یک پایگاه داده مشترک می تواند در استفاده داده ها بهینه سازی نماید و این چنین در انجام تصمیمات فوری مدیران یک مجموعه را کمک کند. همچنین این ویژگی باعث شده است تا دیگر نیازی به وارد نمودن چند باره اطلاعات نباشد که این امر نیز در صرفه جویی زمان بسیار موثر است.
نکته مهم در انتخاب نرم افزار های ERP این است که باید توجه داشت از نرم افزار هایی که توسط شرکت های اوراکل، SAP ، مایکروسافت و… تولید شده اند erp خود را تهیه نکنید چرا که این erp ها از زبان فارسی پشتیبانی نمی کنند و برای کسب و کار های ایرانی گزینه قابل قبولی نیستند.
ویژگی های مهم نرم افزار erp ایرانی را بشناسید:
نرم افزار erp مناسب است که به بینش تجاری با توجه به اطلاعات فوری کمک کند.
هزینه های پایینی برای امور عملیاتی از راه فرآیند های تجاری ساده در نظر بگیرد.
همکاری را در میان مشتریانی که داده ها را در قرار داد ها، درخواست ها به اشتراک گذاشته اند زیاد کند.
فعالیت های کلیه فرایند های تجاری را بهبود بخشد.
به کاهش ریسک با توجه به خاصیت یکپارچگی که دارد کمک کند.
همچنین با توجه به قابلیت یکپارچگی کاهش هزینه های مدیریتی و عملیاتی را انجام دهد.
نرم افزار erp برای کدام کسب و کار ها مناسب است؟
نرم‌افزار ERP (نرم‌افزار برنامه ریزی منابع سازمان) برای انواع کسب و کارها مناسب است، از کوچک تا بزرگ. ERP یک سیستم مدیریت یکپارچه است که تمام فعالیت‌ها و عملکردهای یک سازمان را در یک پلتفرم یکپارچه تجمیع می‌کند. این نرم‌افزار باعث بهبود کارایی، بهینه‌سازی عملکرد و کاهش هزینه‌ها می‌شود.
نرم‌افزار ERP می‌تواند برای صنایع مختلفی مناسب باشد، به عنوان مثال:
تولید و صنعت: این شامل صنایع تولیدی و فرآوری محصولات می‌شود. ERP به مدیران کمک می‌کند تا زنجیره تأمین، مدیریت موجودی، برنامه‌ریزی تولید و کنترل کیفیت را بهبود دهند.
خدمات مالی و حسابداری: شرکت‌های مالی، بانک‌ها، شرکت‌های حسابداری و مشاوره مالی نیاز به مدیریت دقیق مالی، حسابداری و معاملات مالی دارند.
خدمات IT و فناوری اطلاعات: شرکت‌های فناوری اطلاعات نیاز به مدیریت پروژه‌ها، منابع انسانی و موجودی دارند.
خدمات مشتریان: این شامل فروشگاه‌ها، رستوران‌ها، هتل‌ها و سایر صنایع خدماتی می‌شود که نیاز به مدیریت موجودی، فروش و خدمات مشتریان دارند.
سازمان‌های دولتی و غیرانتفاعی: ERP برای سازمان‌ها و انجمن‌های غیرانتفاعی که نیاز به مدیریت منابع مالی، پروژه‌ها و افراد دارند، مناسب است.
زنجیره تأمین و توزیع: شرکت‌هایی که در زنجیره تأمین و توزیع محصولات فعالیت می‌کنند، می‌توانند از ERP برای بهبود مدیریت موجودی، توزیع و ترکیبی دیگر از عملکردها استفاده کنند.
صنایع خدماتی: شرکت‌های خدماتی مانند مشاوران مدیریت، شرکت‌های حمل و نقل، و کسب‌وکارهای خدمات اینترنتی نیز می‌توانند از ERP بهره ببرند.
در انتخاب و اجرای نرم‌افزار ERP برای کسب و کار، نکات مهمی وجود دارند که باید به آنها توجه کنید:
تحلیل نیازها: قبل از انتخاب نرم‌افزار ERP، باید نیازها و الزامات کسب و کار خود را به‌دقت تحلیل کنید. مطمئن شوید که نرم‌افزار قادر است تمامی عملکردهای مورد نیاز شما را پوشش دهد. بهتر است با کارشناسان داخلی یا خارجی همکاری کنید تا نیازها و اهداف کسب و کار را به‌دقت شناسایی کنید.
انتخاب نرم‌افزار مناسب: با توجه به نیازها، بازار نرم‌افزارهای ERP را بررسی کنید و نرم‌افزاری که با استانداردهای شما هم‌خوانی داشته باشد، انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار قابلیت انطباق با تغییرات آینده کسب و کار شما را دارد.
آموزش و آگاهی‌بخشی: پیاده‌سازی نرم‌افزار ERP یک پروسه چالش‌برانگیز است و نیاز به آموزش کارکنان دارد. تمرین و آموزش کاربران نقش کلیدی در موفقیت نرم‌افزار ERP دارد. مطمئن شوید که تیم‌های مختلف کسب و کار با استفاده از این نرم‌افزار آشنا شوند.
اداره تغییرات: پیاده‌سازی نرم‌افزار ERP تغییرات زیادی را در سازمان‌ها به‌همراه دارد. برنامه‌ریزی مناسب برای مدیریت تغییرات و ارتقاء نقشهای مختلف در سازمان ضروری است.
امنیت: به امنیت نرم‌افزار ERP توجه کنید. اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار شما دارای مکانیزم‌های امنیتی مطمئن و رمزنگاری مناسب است تا از هر گونه تهدید امنیتی جلوگیری شود.
پشتیبانی و به‌روزرسانی: تهیه خدمات پشتیبانی و به‌روزرسانی مناسب از سازندگان یا ارائه‌دهندگان نرم‌افزار بسیار مهم است. اطمینان حاصل کنید که همیشه به طور مداوم به‌روزرسانی‌ها و پشتیبانی‌های لازم ارائه می‌شود.
ارزیابی و مانیتورینگ: پس از پیاده‌سازی نرم‌افزار ERP، نیاز به ارزیابی و مانیتورینگ عملکرد آن دارید. معیارهای مشخصی را برای ارزیابی اثربخشی و کارایی نرم‌افزار تعیین کنید.
برای موفقیت پروژه‌ی نرم‌افزار ERP، نیازمند همکاری و هماهنگی بین تیم‌ها، مدیران و فروشندگان هستید. انتظار داشته باشید که پیاده‌سازی این نوع نرم‌افزارها ممکن است زمان‌بر و هزینه‌بر باشد، اما اگر به درستی انجام شود، بهبود عملکرد و کارایی کسب و کار شما به مراتب محسوس خواهد بود.
این نرم افزار با توجه به ویژگی هایی که دارد و خدماتی که در تمام بخش های مختلف یک کسب و کار ارائه می دهد به تمام کسب و کار ها در هر اندازه ای که هستند پیشنهاد می شود، با استفاده از این نرم افزار پس از مدتی متوجه منظم بودن، سرعت در کار ها، هماهنگی در بخش های مختلف و در نهایت رضایت مشتریان می شوید که این موارد از اهداف اصلی هر کسب و کاری است.کلام آخر
استفاده از نرم افزار erp ایرانی شما را به موفقیت نزدیکتر می کند و انجام امور در مجموعه ها را سرعت می بخشد. جهت تهیه این نرم افزار می بایستی به کاربرد های آنها و متناسب بودن نرم افزار با مجموعه توجه نمود. پیشنهاد ما به شما تهیه erp های ایرانی است چرا که این نرم افزار بر اساس شرایط کسب و کار های ایرانی طراحی شده و به شرایط مجموعه شما نزدیکتر است تا یک erp خارجی، خصوصیات بهترین نرم افزار ERP ایرانی کامل بودن و یکپارچه بودن آن است همچنین در انجام امور مالی، اداری، ارتباط با مشتریان، مدیریت منابع انسانی و… به مجموعه شما کمک شایانی کند.
