ویژگی مهم بهترین نرم افزار انبارداری این است که در مدیریت انبار ها به بهترین شکل ممکن عمل کند و تامین نیاز های مشتریان در اولویت قرار داشته باشد جلب رضایت مشتریان باعث می شود تا روند فعالیت ها به بهترین حالت درآید و جذب مشتری جدید داشت.
بنابراین بهتر است با مدیریت درست گام در راه توسعه، جذب و وفاداری مشتری در مجموعه برداشت. از مهمترین مزیت های بهترین نرم افزار انبارداری این است که به جذب سود بالا در مدت زمان کوتاه برسیم.
نرم افزار انبار عمومی چیست؟
نرم‌افزار انبارداری یک نوع نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار است که برای کنترل و مدیریت عملیات انبارداری یک سازمان یا شرکت به کار می‌رود. هدف اصلی این نرم‌افزار، بهبود کارایی، دقت، و کنترل بر تمام جنبه‌های مربوط به مدیریت انبار و سیستم‌های لجستیکی است. این نرم‌افزارها از طریق اتوماسیون و استفاده از تکنولوژی‌های مدرن، به کاربران امکاناتی برای مدیریت اثربخش‌تر موجودی‌ها و فرآیندهای انبارداری ارائه می‌دهند.
امکانات و ویژگی‌های یک نرم‌افزار انبارداری ممکن است شامل موارد زیر باشد:
مدیریت موجودی: امکان ثبت و رصد موجودی کالاها در انبار را فراهم می‌کند، از جمله نمایش موجودی‌های کالاها در زمان‌های مختلف.
پیگیری سفارشات: امکان ردیابی و پیگیری سفارش‌ها، از زمان ثبت تا تحویل به مشتری را فراهم می‌کند.
کنترل عملیات انبارداری: امکان مدیریت فرآیندهای ورود و خروج کالاها از انبار، بهبود برنامه‌ریزی و هماهنگی برای کاهش ضایعات و زمان‌های انتظار را فراهم می‌کند.
اطلاعات تحلیلی: ارائه گزارشات و آمارهای مرتبط با موجودی‌ها، حرکت کالاها، عملکرد انبار و عملکرد کارکنان، کمک به اتخاذ تصمیم‌های بهتر برای بهبود فرآیندها و بهینه‌سازی انبارداری است.
اطلاعات بر اساس بارکد: این نرم‌افزارها معمولاً از فناوری بارکد و اسکن بارکد برای شناسایی کالاها و پیگیری موجودی‌ها استفاده می‌کنند.
اتصال به سیستم‌های مالی و فروش: اتصال به سیستم‌های مالی و فروش سازمان را ممکن می‌سازد و به روزرسانی اتوماتیک موجودی‌ها و سفارش‌ها را فراهم می‌کند.
همکاری چند انباری: برخی از نرم‌افزارهای انبارداری به شما امکان می‌دهند تا انبارهای مختلف را همزمان مدیریت کنید و موجودی‌ها را بین آن‌ها هماهنگ کنید.
همچنین، برخی نرم‌افزارهای انبارداری می‌توانند به صورت محلی نصب شوند و برخی دیگر مبتنی بر ابری (Cloud-based) هستند که امکان دسترسی به آن‌ها از هر کجا که اینترنت داشته باشید را فراهم می‌کنند.
استفاده از یک نرم‌افزار انبارداری موجب بهبود کارایی، کاهش هزینه‌ها و خطاها، افزایش تسهیلات مشتری و بهبود کنترل عملیات انبارداری می‌شود که در نهایت به رشد و موفقیت کسب‌وکار کمک می‌کند.
به علاوه به مواردی که قبلاً ذکر شد، نرم‌افزارهای انبارداری ممکن است دارای ویژگی‌ها و امکانات دیگری نیز باشند که به بهبود عملکرد و کارایی سیستم کمک می‌کنند:
مدیریت دستگاه‌های انبارداری: نرم‌افزارهای انبارداری اغلب با دستگاه‌های اسکن بارکد، دستگاه‌های جمع‌آوری سفارش (Pickers)، دستگاه‌های انتقال مواد (Forklifts) و سایر تجهیزات انبارداری هماهنگ هستند تا عملکرد انبار را بهبود بخشند.
ردیابی دقیق موقعیت کالاها: با استفاده از فناوری‌های مانند RFID (شناسایی از راه دور با فرکانس رادیویی)، نرم‌افزار انبارداری می‌تواند دقیق‌تر موقعیت کالاها را در انبار رصد و ردیابی کند.
همکاری و اشتراک‌گذاری اطلاعات: این نرم‌افزارها به کاربران امکان همکاری و اشتراک‌گذاری اطلاعات در زمینه‌های مختلف انبارداری، مانند ثبت و تحویل کالاها، مدیریت سفارش‌ها، وضعیت موجودی و غیره را می‌دهند که این موضوع به هماهنگی بهتر و افزایش انعطاف‌پذیری کمک می‌کند.
هوش مصنوعی و تحلیل داده‌ها: برخی از نرم‌افزارهای انبارداری از تکنیک‌های هوش مصنوعی و تحلیل داده‌ها برای پیش‌بینی نیازهای انبار، بهینه‌سازی موجودی‌ها، و تشخیص الگوهای عملکرد استفاده می‌کنند.
امکانات انبار سرد: اگر انبار شما کالاهایی را نگهداری می‌کند که نیاز به شرایط خاص دما و نگهداری دارند، برخی نرم‌افزارهای انبارداری امکانات خاصی برای مدیریت انبار سرد (Cold Storage) را فراهم می‌کنند.
اتصال به تجارت الکترونیکی: برخی از نرم‌افزارهای انبارداری قابلیت اتصال به سیستم‌های تجارت الکترونیکی و پلتفرم‌های فروش آنلاین دارند تا فرآیند سفارش‌گیری و انبارداری را اتوماتیک‌تر کنند.
در نهایت، هدف اصلی این نرم‌افزارها ارتقاء کیفیت مدیریت انبار، افزایش بهره‌وری، کاهش خطاها و هزینه‌ها، بهبود خدمات به مشتریان و افزایش اطمینان از موجودی‌ها و سیستم‌های لجستیکی است. هر کسب‌وکار بهتر است قبل از انتخاب نرم‌افزار انبارداری، نیازها و مشکلات خود را شناسایی کند و با توجه به این موارد، نرم‌افزاری را انتخاب کند که بهترین ویژگی‌ها و امکانات را برای مورد کاربرد خود فراهم می‌کند.
در این قسمت از مقاله به معرفی چند نمونه از بهترین بهترین نرم افزار انبارداری و ویژگی های مهم آن ها برای کسب و کار ها می پردازیم؛نرم افزار انبارداری چیتاک
چیتاک یک سیستم مدیریت منابع کسب و کار (ERP) و یک نرم‌افزار مدیریت کسب‌وکار چند منظوره (All-in-One) است که از طریق مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی متصل، مختلف، و همگام‌سازی شده عمل می‌کند. این نرم‌افزار توسط شرکت همیار هوشمند چابک توسعه و ارائه می‌شود.
چیتاک در برگیرنده‌ی بخش‌های مختلفی از کسب‌وکار است از جمله:
مدیریت موجودی و انبارداری: چیتاک امکاناتی برای ثبت و رصد موجودی‌ها، ایجاد سفارش‌ها، مدیریت حرکت کالاها و برنامه‌ریزی انبارداری را فراهم می‌کند. همچنین، از تکنیک‌های بارکد خوانی و RFID برای سهولت در کنترل موجودی‌ها استفاده می‌کند.
مدیریت فروش و پیگیری سفارشات: از طریق برنامه‌های مرتبط با مدیریت فروش و CRM (مدیریت ارتباط با مشتری)، چیتاک امکان ایجاد و پیگیری سفارشات، مدیریت مخاطبین و مشتریان، ایجاد فاکتورها و مدیریت تسویه حساب‌ها را فراهم می‌کند.
مدیریت حسابداری و مالی: این بخش شامل ماژول‌های مالی و حسابداری مانند دفترچه حساب‌ها، بودجه‌ریزی، گزارش‌های مالی و مدیریت حساب‌های پرداختی و دریافتی است.
مدیریت منابع انسانی (HR): از طریق ماژول HR، چیتاک امکان مدیریت اطلاعات کارمندان، حضور و غیاب، مدیریت مرخصی‌ها و دستمزد‌ها را فراهم می‌کند.
مدیریت پروژه: چیتاک امکان مدیریت پروژه‌ها و وظایف تیم‌ها را به صورت هماهنگ با منابع مالی، انبار و زمان فراهم می‌کند.
مدیریت تولید: بخش مدیریت تولید این نرم‌افزار امکان برنامه‌ریزی، رصد و کنترل فرآیندهای تولیدی را فراهم می‌کند.
ویژگی‌های دیگر: چیتاک با استفاده از جامعه‌ی توسعه‌دهندگان متن‌باز، میزان انعطاف‌پذیری بالا و امکانات افزونه‌سازی را به کاربران خود ارائه می‌دهد.
ادامه‌ی ویژگی‌ها و مزایای نرم‌افزار انبارداری چیتاک عبارتند از:
گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها: چیتاک امکان تولید گزارشات تجاری و تحلیل دقیق داده‌ها را فراهم می‌کند. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به‌سرعت به اطلاعات کلیدی مانند موجودی‌ها، فروش، هزینه‌ها و سود دسترسی پیدا کنید و تصمیم‌گیری‌های بهتری برای بهبود عملکرد کسب‌وکار انجام دهید.
یکپارچگی بالا: چیتاک از نظر طراحی، امکانات و ماژول‌های مختلف به‌طور کامل با یکدیگر تعامل می‌کند. این یکپارچگی بالا معمولاً باعث کاهش نیاز به ادغام و نصب افزونه‌های خارجی می‌شود و برای کاربران ارائه تجربه‌ی کاربری یکپارچه‌ای فراهم می‌آورد.
قابلیت انتقال و ترکیب داده‌ها: چیتاک امکان انتقال و ترکیب داده‌ها بین ماژول‌ها را فراهم می‌کند. بنابراین، اطلاعات موجودی کالاها، سفارش‌ها، وضعیت حساب‌ها و سایر داده‌ها به طور خودکار و همگام‌سازی شده بین انبار، فروش و مالی قابل انتقال هستند.
امکانات تنظیم پارامترها: چیتاک اجازه می‌دهد که انبوهی از پارامترها و تنظیمات را به صورت سفارشی تغییر دهید تا نیازهای کسب‌وکار خود را به‌خوبی تامین کنید. این امکان به شما اجازه می‌دهد که نرم‌افزار را بر اساس نیازها و فرآیندهای خاص کسب‌وکار خود تنظیم کنید.
امکانات چند زبانه و چندارزشی: چیتاک از امکان پشتیبانی از چند زبانه و چندارزشی (Multi-Currency) برخوردار است. این ویژگی مخصوصاً برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی که به صورت بین‌المللی فعالیت می‌کنند، بسیار مهم است.
انعطاف‌پذیری و گستردگی: چیتاک با پشتیبانی از ماژول‌های بسیاری، از جمله ماژول‌های شخصی‌سازی و افزونه‌های توسعه‌دهندگان مستقل، به کاربران امکان انعطاف‌پذیری بالا و گستردگی امکانات را می‌دهد.
با توجه به امکانات گسترده‌ی موجود در چیتاک ، این نرم‌افزار به عنوان یک گزینه‌ی مناسب برای انبارداری و مدیریت کسب‌وکارها، بخصوص کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، مورد استفاده قرار می‌گیرد و به بهبود عملکرد و کارایی انبارداری و سایر فرآیندهای کسب‌وکار کمک می‌کند.
نرم افزار انبارداری هلو
این نرم افزار یکی از بهترین نرم افزار انبارداری در کشور است. این سیستم انبارداری با انجام محاسبات فرآیندهای ثبت عملیات و موجودی محصولات مدیریت کردن انبار را برای یک مجموعه بسیار راحت می کند. همچنین امکاناتی نظیر؛
معرفی نمودن محصول در سه سطح اصلی، فرعی و اسم محصول
انجام تغییر قیمت محصول به طور کلی
دریافت باركد با قيمت محصول و مشخصات دیگر
انبار گردانی و انجام تصمیم ها
تعریف ده قیمت فروش برای هر محصول
تعریف نمودن کار های خدماتی
نرم افزار انبارداری مبین سافت
دیگر نرم افزار مدیریت انبار خوب نرم افزار مبین سافت است از ویژگی های مهم این نرم افزار می شود به تعریف بی نهایت محصول مشتری، همراه با دسترسی سریع به اطلاعات ثبت شده می باشد ، امکان تعریف نا محدود انبار و واحد های اندازه گیری مختلف ، تعریف کاربران با قابلیت سفارش سازی سطح دسترسی ، کاربری ساده و محیط جذاب نرم افزار، با امکان سفارشی سازی ، حذف امکانات کم کاربرد و بهینه سازی سیستم مدیریت موجودی ، ایجاد خودکار فایل پشتیبان جهت جلوگیری از پاک شدن تصادفی اطلاعات است.
نرم افزار انبارداری کاکتوس
نرم افزار انبارداری کاکتوس نیز یکی از بهترین نرم افزار ها است. از نکات مهمی که در زمان انتخاب بهترین نرم افزار انبار داری باید در نظر گرفت پشتیبانی کردن و خدمات پس از فروش توسط شرکت ارائه دهنده نرم افزار است. چرا که این نرم افزار باید به مدت طولانی فعالیت های یک مجموعه را مدیریت کند نرم افزار انبار داری علاوه بر نگهداری اطلاعات مجموعه امنیت آن ها را نیز باید تضمین کند و همچنین باید خدمات را با هزینه بسیار پایین ارائه دهد. شرکت ارائه دهنده نرم افزار انبار داری نیز باید در صورت بروز اختلال پاسخگو باشد.
به چه دلایلی باید بهترین نرم افزار انبارداری را جایگزین روش های سنتی کرد؟
این موضوع که انبار ها سال هاست که با روش های قدیمی مدیریت می شود می تواند شما را از استفاده سیستم های انبارداری دور کند ولی باید به این نکته توجه کنید که در روش های قدیمی درصد بالای خطا همیشه ممکن بود و این مسئله باعث بی نظمی و سردرگمی یک مجموعه میشد علاوه بر آن باید در نظر داشته که در روش های سنتی امکانات مهمی نظیر پشتیبانی از انواع بارکد خوان و ثبت اسناد با بارکد خوان را نداریم و در این روش ها قادر نیستیم تا از قابلیت هایی همچون صورت گردش کالا در انبار، انبار گردانی اتوماتیک، تعیین سطح دسترسی کاربران و... استفاده نماییم. اما در روش های جدید چه خبر است؟ در این روش ها مدیریت انبار داری با کنترل دقیق موجودی و یکپارچه شدن اطلاعات به نظم دهی و آسوده خاطر بودن یک مجموعه کمک می کند.
استفاده نمودن از نرم افزار اکسل در گذشته دیده می شود با اینکه اکسل یک نرم افزار بسیار قوی و ابزار محبوب جهت نشان دادن و ساخت جداول آماری وسیع است اما باز هم با آن نمی توان یک نتیجه کامل و دقیق از انبار داری داشت و هیچ نرم افزاری به اندازه نرم افزار انبار داری های مدرن اطلاعات و نتایج کاملی در اختیار شما قرار نمی دهند.
انتخاب بهترین نرم افزار انبارداری برای شما
با توجه به موارد گفته شده و تحلیل کامل بر روی امکانات و وجود نرم افزار انبار داری در کسب و کار ها میتوان به این نتیجه رسید که انبار یک مجموعه به طور مستقیم بر روی کل بخش های موجود: تولیدات، پخش و توزیع، خرید و فروش و... تاثیر بسزایی دارد. بنابراین انتخاب درست یک نرم افزار انبار داری امری بسیار ضروری و با اهمیت است که باید مدیران یک مجموعه با هوشمندی کامل و بر اساس نیاز های خود یک نرم افزار انبار داری مناسب را برگزینند. با راه اندازی سیستم مناسب انبار در کسب و کار ها باید منتظر اتفاقات خوب باشیم چرا که این نرم افزار در سرعت در کار ها، کیفیت و دقیق بودن ثبت اطلاعات و تنظیم گزارش ها به ما کمک می کند همچنین در میزان خطاهای کاربری نیز به خوبی عمل می کند.
جهت ثبت اطلاع بیشتر و یا ثبت درخواست های خود با چیتاک ارتباط بگیرید.
