قیمت نرم افزار erp چگونه برآورد می گردد؟ + جدول

در این مقاله به برآورد قیمت نرم افزار erp می پردازیم اما کمی قبل از آن بررسی کنیم که نرم افزار erp. چیست. نرم افزار ERP یا "برنامه‌ریزی منابع سازمانی" (Enterprise Resource Planning) نرم‌افزاری است که به سازمان‌ها و شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مختلف کسب‌وکار خود را یکپارچه و مدیریت کنند. این نرم‌افزار شامل مجموعه‌ای از ماژول‌ها است که هر یک به بخش‌های مختلف سازمان مانند مالی، منابع انسانی، تولید، زنجیره تامین، فروش و بازاریابی اختصاص دارند. هدف اصلی ERP این است که با یکپارچه‌سازی اطلاعات و فرآیندها در یک سیستم مرکزی، کارایی سازمان را افزایش داده و دقت و سرعت تصمیم‌گیری‌ها را بهبود بخشد. با استفاده از نرم افزار ERP ، شرکت‌ها می‌توانند تمامی داده‌های خود را در یک مکان مدیریت کنند، ارتباطات بین بخش‌ها را تقویت کنند و از دوباره‌کاری‌ها و اشتباهات جلوگیری کنند. همچنین، این نرم‌افزار امکان گزارش‌گیری و تحلیل داده‌های کسب‌وکار را فراهم می‌کند که می‌تواند به بهبود استراتژی‌های سازمان کمک کند.

نرم افزار erp چیست؟

نرم‌افزار ERP به‌عنوان یک ابزار استراتژیک برای سازمان‌ها شناخته می‌شود که با یکپارچه‌سازی فرآیندها و داده‌ها، نه‌تنها بهره‌وری را افزایش می‌دهد، بلکه انعطاف‌پذیری و پاسخگویی سازمان را در مواجهه با تغییرات بازار و نیازهای مشتریان بهبود می‌بخشد. این سیستم‌ها به شرکت‌ها اجازه می‌دهند تا جریان اطلاعات را به‌صورت بلادرنگ دنبال کنند و فرآیندهای کلیدی مانند تولید، مدیریت موجودی، سفارش‌دهی، مالی و حسابداری را به‌طور کارآمدتری مدیریت کنند.

ERPها معمولاً به‌گونه‌ای طراحی می‌شوند که قابلیت سفارشی‌سازی و تطبیق با نیازهای خاص هر سازمان را داشته باشند، به این معنی که هر سازمان می‌تواند ماژول‌هایی را که با نیازهایش تطابق دارند، انتخاب کند. این سیستم‌ها همچنین به‌طور گسترده با نرم‌افزارهای دیگر، مانند سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) و مدیریت زنجیره تأمین (SCM)، ادغام می‌شوند تا یک اکوسیستم کامل از راه‌حل‌های سازمانی ایجاد کنند.

یکی از چالش‌های اصلی پیاده‌سازی ERP هزینه‌های بالای نصب و نگهداری آن است، به‌ویژه برای سازمان‌های کوچک و متوسط. با این حال، با ظهور راه‌حل‌های ابری، بسیاری از این چالش‌ها تا حدودی کاهش یافته است، زیرا این راه‌حل‌ها نیاز به زیرساخت‌های سخت‌افزاری گران‌قیمت را از بین می‌برند و امکان دسترسی به سیستم ERP از هر مکان و در هر زمان را فراهم می‌کنند.

معرفی نرم افزار erp رایگان

برای سازمان هایی که قیمت نرم افزار erp در اولویت انتخاب و تصمیم گیری است استفاده از نرم افزار erp رایگان گزینه مناسبی است. نرم‌ افزار ERP رایگان و متن‌باز (Open Source) برای سازمان‌ها و کسب‌وکارهایی که نمی‌خواهند هزینه‌های بالای نرم‌افزارهای تجاری را متحمل شوند، گزینه‌های بسیار مناسبی هستند. در ادامه چند نرم‌افزار ERP رایگان معرفی می‌کنم:

1. نرم افزار Odoo

1. توضیح: نرم افزار Odoo یکی از محبوب‌ترین و کامل‌ترین نرم‌افزارهای ERP متن‌باز است که امکانات بسیاری در زمینه‌های مختلف مانند مالی، CRM، منابع انسانی، فروش، مدیریت موجودی، تولید و غیره ارائه می‌دهد. نسخه رایگان Odoo شامل ماژول‌های اساسی است و می‌توان ماژول‌های بیشتری را با پرداخت هزینه اضافه کرد.

3. مزایا: رابط کاربری مدرن و کاربرپسند، انعطاف‌پذیری بالا، مجموعه گسترده‌ای از ماژول‌ها.
4. معایب: امکانات پیشرفته‌تر ممکن است قیمت نرم افزار erp بیشتر باشد، نیاز به زمان برای پیاده‌سازی و پیکربندی.

2. ERPNext

1. توضیح: ERPNext یک نرم‌ افزار ERP متن‌باز دیگر است که به‌طور خاص برای شرکت‌های کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم‌افزار دارای ماژول‌هایی برای مدیریت مالی، تولید، خرید، فروش، پروژه‌ها، منابع انسانی و غیره است.

3. مزایا: کاملاً رایگان و متن‌باز، پشتیبانی از چندین زبان و ارز، امکان سفارشی‌سازی بالا.
4. معایب: نیاز به تخصص فنی برای سفارشی‌سازی، ممکن است برای سازمان‌های بزرگ مناسب نباشد.

3. Dolibarr

1. توضیح: Dolibarr یک نرم‌افزار ERP و CRM متن‌باز است که برای کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط طراحی شده است. این نرم‌افزار ساده و کاربرپسند است و ماژول‌های مختلفی مانند حسابداری، مدیریت پروژه، مدیریت فروش و منابع انسانی را ارائه می‌دهد.

3. مزایا: نصب و استفاده آسان، مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک، کاملاً رایگان.
4. معایب: امکانات پیشرفته‌تر ممکن است محدود باشد، برخی ویژگی‌ها نیاز به ماژول‌های اضافی دارند.

4. Metasfresh

1. توضیح: Metasfresh یک نرم‌افزار ERP متن‌باز است که به‌ویژه برای کسب‌وکارهای متوسط تا بزرگ طراحی شده است. این نرم‌افزار برای مدیریت فرآیندهای تولید، توزیع و مالی بسیار مناسب است.

3. مزایا: مناسب برای کسب‌وکارهای متوسط تا بزرگ، مقیاس‌پذیری بالا، پشتیبانی از تولید و توزیع.
4. معایب: ممکن است برای کسب‌وکارهای کوچک پیچیده باشد، نیاز به تخصص فنی برای پیاده‌سازی.

5. iDempiere

1. توضیح: iDempiere یک نرم‌افزار ERP متن‌باز است که بر اساس پروژه ADempiere توسعه یافته و برای سازمان‌هایی که نیاز به یک سیستم جامع و مقیاس‌پذیر دارند، مناسب است. این نرم‌افزار ماژول‌های مختلفی مانند مدیریت مالی، تولید، منابع انسانی، CRM و مدیریت موجودی را ارائه می‌دهد.

3. مزایا: جامعه کاربری فعال، پشتیبانی از چندین ماژول، مناسب برای کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ.
4. معایب: پیچیدگی در پیاده‌سازی، نیاز به دانش فنی بالا.

این نرم‌افزارها به دلیل متن‌باز بودن، امکان سفارشی‌سازی بالایی دارند و می‌توانند به‌صورت رایگان استفاده شوند، اما قیمت نرم افزار erp به پیاده‌سازی، نگهداری و پشتیبانی ممکن است به عهده سازمان باشد. انتخاب بهترین نرم‌ افزار ERP بستگی به نیازهای خاص سازمان و میزان منابع در دسترس دارد.

برآورد قیمت نرم افزار erp

برآورد قیمت نرم افزار erp در سازمان یک فرآیند پیچیده و چند مرحله‌ای است که نیاز به دقت و تحلیل دقیق دارد. در ادامه، مراحل کلیدی برای برآورد هزینه‌های مربوط به پیاده‌سازی ERP را شرح می‌دهیم:

1. تحلیل نیازمندی‌ها

• شناسایی نیازهای سازمان: اولین قدم، تحلیل دقیق نیازهای کسب‌وکار است. باید مشخص شود که سازمان به چه ماژول‌هایی از ERP نیاز دارد (مانند مالی، منابع انسانی، زنجیره تأمین و غیره) و این ماژول‌ها چه قابلیت‌هایی باید داشته باشند.

• ارزیابی حجم داده‌ها و کاربرها: تعداد کاربران سیستم و حجم داده‌هایی که باید مدیریت شوند نیز از عوامل مهمی هستند که بر هزینه تأثیر می‌گذارند.

2. انتخاب نرم‌ افزار ERP

• انتخاب بین ERP های مختلف: با توجه به نیازمندی‌ها، باید نرم‌افزار ERP مناسب را انتخاب کنید. انتخاب بین ERP های تجاری آماده مانند SAP، Oracle، Microsoft Dynamics یا یک ERP سفارشی ساخته شده برای سازمان، تأثیر زیادی بر هزینه دارد.

• مقایسه مدل‌های استقرار: انتخاب بین مدل‌های ابری (Cloud) یا نصب روی سرورهای محلی (On-Premise) یکی دیگر از عوامل مهم در برآورد هزینه است.

3. هزینه‌های مجوز و لایسنس

• هزینه مجوزها: هزینه لایسنس‌ها بر اساس تعداد کاربران و نوع ماژول‌های انتخابی محاسبه می‌شود. ERPهای ابری معمولاً بر اساس مدل اشتراک ماهانه یا سالانه قیمت‌گذاری می‌شوند.

• هزینه‌های پشتیبانی و به‌روزرسانی: برخی ERPها هزینه‌های اضافی برای پشتیبانی فنی و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای دریافت می‌کنند.

4. هزینه‌های پیاده‌سازی و سفارشی‌سازی

• پیاده‌سازی: هزینه پیاده‌سازی شامل نصب نرم‌افزار، یکپارچه‌سازی با سیستم‌های موجود و انتقال داده‌های قبلی به ERP جدید است.

• سفارشی‌سازی: ممکن است نیاز به سفارشی‌سازی نرم‌افزار برای برآورده‌سازی نیازهای خاص سازمان وجود داشته باشد. این کار معمولاً در برآورد قیمت نرم افزار erp تاثیر مهمی دارد.

5. هزینه‌های زیرساختی

• سرورها و شبکه: اگر از مدل On-Premise استفاده می‌کنید، باید هزینه‌های مربوط به سرورها، ذخیره‌سازی و شبکه را نیز در نظر بگیرید.

• امنیت و پشتیبان‌گیری: هزینه‌های مربوط به امنیت داده‌ها و پشتیبان‌گیری نیز باید در برآورد هزینه‌ها محاسبه شوند.

6. هزینه‌های آموزش و مدیریت تغییر

• آموزش کارکنان: کارکنان باید برای استفاده از ERP جدید آموزش ببینند. این می‌تواند شامل آموزش‌های داخلی یا استخدام متخصصان خارجی باشد.

• مدیریت تغییر: ممکن است نیاز به تغییر در فرآیندهای سازمانی وجود داشته باشد که هزینه‌های مربوط به مدیریت تغییر را به همراه دارد.

7. هزینه‌های نگهداری و پشتیبانی

• پشتیبانی فنی: بعد از پیاده‌سازی، نیاز به پشتیبانی فنی مداوم برای رفع مشکلات و به‌روزرسانی‌های احتمالی وجود دارد.

• نگهداری سیستم: اگر از مدل On-Premise استفاده می‌کنید، هزینه‌های نگهداری سخت‌افزار و نرم‌افزار نیز باید در نظر گرفته شود.

8. محاسبه هزینه کلی مالکیت (TCO)

• برآورد TCO: در نهایت، تمامی هزینه‌ها از جمله مجوزها، پیاده‌سازی، زیرساخت، آموزش، و نگهداری باید جمع‌آوری شوند تا هزینه کلی مالکیت (Total Cost of Ownership) برآورد شود.

برآورد دقیق قیمت نرم افزار erp نیاز به تحلیل دقیق دارد و باید با توجه به نیازهای خاص سازمان، ظرفیت مالی و اهداف بلندمدت کسب‌وکار انجام شود. برای این کار، معمولاً مشاوره با متخصصان و تهیه یک طرح کسب‌وکار (Business Case) توصیه می‌شود.

عوامل تاثیر گذار در قیمت نرم افزار erp

نرم‌ افزار ERP را می‌توان به روش‌های مختلفی از لحاظ زیرساختی پیاده‌سازی و استفاده کرد. این روش‌ها بستگی به نیازهای سازمان، بودجه، امنیت داده‌ها، و سایر عوامل دارد. در ادامه، به بررسی رایج‌ترین روش‌های زیرساختی استفاده از ERP می‌پردازیم:

1. مدل ابری (Cloud-based ERP)

• توضیح: در این روش، نرم‌افزار ERP بر روی سرورهای ابری که توسط ارائه‌دهندگان سرویس‌های ابری مدیریت می‌شوند، مستقر می‌گردد. کاربران از طریق اینترنت و با استفاده از مرورگر وب یا اپلیکیشن‌های اختصاصی به سیستم ERP دسترسی دارند.

• مزایا:

2. هزینه اولیه کمتر: نیاز به خرید و نگهداری سرورهای محلی وجود ندارد، بنابراین هزینه‌های زیرساختی کمتر است.
3. مقیاس‌پذیری: امکان افزایش یا کاهش ظرفیت سیستم بر اساس نیازهای کسب‌وکار به‌سادگی فراهم است.
4. به‌روزرسانی‌های خودکار: به‌روزرسانی‌ها و پچ‌ها به‌صورت خودکار توسط ارائه‌دهنده انجام می‌شود.
5. دسترسی آسان: امکان دسترسی به سیستم از هر مکان و در هر زمان وجود دارد.

معایب:

2. وابستگی به اینترنت: دسترسی به سیستم به کیفیت و سرعت اینترنت وابسته است.
3. مسائل امنیتی: داده‌ها در سرورهای خارجی ذخیره می‌شوند، که ممکن است نگرانی‌های امنیتی ایجاد کند.

2. مدل نصب روی سرورهای محلی (On-Premise ERP)

• توضیح: در این روش، نرم‌افزار ERP بر روی سرورها و زیرساخت‌های داخلی سازمان نصب و اجرا می‌شود. تمامی داده‌ها و فرآیندهای سیستم در داخل سازمان مدیریت می‌شوند.

• مزایا:

2. کنترل کامل: سازمان کنترل کامل بر روی داده‌ها و سیستم دارد و می‌تواند امنیت و دسترسی را به‌طور دقیق تنظیم کند.
3. بدون وابستگی به اینترنت: سیستم به صورت محلی اجرا می‌شود و وابسته به اینترنت نیست.
4. سفارشی‌سازی بیشتر: امکانات بیشتری برای سفارشی‌سازی سیستم به نیازهای خاص سازمان وجود دارد.

معایب:

2. هزینه‌های بالا: هزینه‌های نصب، نگهداری و به‌روزرسانی زیرساخت‌ها و سرورها بالاست.
3. مسائل نگهداری: سازمان مسئولیت نگهداری، پشتیبانی و به‌روزرسانی‌های سیستم را به‌عهده دارد.

3. مدل هیبریدی (Hybrid ERP)

• توضیح: این مدل ترکیبی از مدل‌های ابری و نصب روی سرورهای محلی است. در این روش، برخی از ماژول‌های ERP به‌صورت محلی و برخی دیگر بر روی بستر ابری اجرا می‌شوند. این مدل معمولاً برای سازمان‌هایی که نیاز به امنیت بالا برای برخی داده‌ها دارند، مناسب است.

• مزایا:

2. انعطاف‌پذیری: سازمان می‌تواند ترکیبی از امنیت و انعطاف‌پذیری را داشته باشد.
3. مدیریت داده‌ها: داده‌های حساس در سرورهای محلی نگهداری می‌شوند و سایر داده‌ها به صورت ابری مدیریت می‌شوند.

معایب:

2. پیچیدگی مدیریت: نیاز به مدیریت همزمان دو سیستم وجود دارد که می‌تواند پیچیدگی‌هایی را به همراه داشته باشد.
3. هزینه‌های دوگانه: ممکن است هزینه‌های دوگانه‌ای برای نگهداری زیرساخت‌های محلی و هزینه‌های ابری ایجاد شود.

4. مدل SaaS (Software as a Service)

• توضیح: در این روش، نرم‌افزار ERP به‌صورت سرویس ارائه می‌شود و سازمان‌ها با پرداخت هزینه اشتراک ماهانه یا سالانه به آن دسترسی دارند. این مدل نیز نوعی از مدل ابری است، اما با این تفاوت که نرم‌افزار به‌طور کامل به‌عنوان سرویس توسط یک ارائه‌دهنده مدیریت می‌شود.

• مزایا:

2. هزینه‌های پایین‌تر در کوتاه‌مدت: نیازی به سرمایه‌گذاری اولیه برای خرید نرم‌افزار یا زیرساخت وجود ندارد.
3. سرعت پیاده‌سازی: سیستم به سرعت قابل استفاده است.
4. پشتیبانی متمرکز: تمامی پشتیبانی‌ها و به‌روزرسانی‌ها توسط ارائه‌دهنده انجام می‌شود.

معایب:

2. محدودیت سفارشی‌سازی: امکانات سفارشی‌سازی معمولاً محدودتر است.
3. وابستگی به ارائه‌دهنده: تمام مدیریت سیستم به ارائه‌دهنده وابسته است.

5. مدل PaaS (Platform as a Service)

1. توضیح: در این روش، زیرساخت و پلتفرم به‌عنوان یک سرویس ارائه می‌شوند، و سازمان می‌تواند نرم‌افزار ERP خود را بر روی این پلتفرم ابری پیاده‌سازی کند. این روش انعطاف‌پذیری بیشتری نسبت به SaaS دارد.

2. مزایا:

• انعطاف‌پذیری بالا: امکان استفاده از امکانات پلتفرم برای توسعه و سفارشی‌سازی نرم‌افزار ERP.
• مقیاس‌پذیری: امکان تنظیم منابع بر اساس نیازهای کسب‌وکار.

معایب:

• پیچیدگی بیشتر: نیاز به تخصص فنی برای مدیریت و توسعه بر روی پلتفرم.
• هزینه‌های جاری: هزینه‌های پلتفرم به‌صورت ماهانه یا سالانه محاسبه می‌شود.

انتخاب بهترین روش زیرساختی برای ERP بستگی به نیازهای خاص سازمان، بودجه، ظرفیت IT داخلی، و اهداف بلندمدت کسب‌وکار دارد. بررسی دقیق این عوامل و مشاوره با متخصصان می‌تواند به انتخاب درست کمک کند.

مشاهده قیمت نرم افزار erp چیتاک