چرا می گوییم برای رسیدن به موفقیت و رشد بیشتر نیاز به پیاده سازی سی آر ام دارید؟
سی آر ام در برقراری ارتباط با مشتریان به نحوه احسن و هنرمندانه عمل می کند، نحوه برخورد با مشتریان مهم ترین مسئله در هر مجموعه است چرا که جذب و نگهداری مشتریان از همین طریق انجام می گیرد رضایت مشتری برابر است با فروش بیشتر محصولات یک مجموعه، موفقیت و رشد مجموعه است.
هدف از پیاده سازی سی آر ام چیست؟
ایده اصلی مدیریت ارتباط با مشتری یا همان سی آر ام کمک کردن به بنگاه ها جهت استفاده نمودن از فناوری و نیرو انسانی در کسب نمودن دید مناسب تر نسبت به رفتارهای تجاری است که مشتریان آن را می سازند در این جهت اگر بتوان گام برداشت سازمان قادر است تا ارائه خدمات به مشتریان را به صورت بهتری انجام دهد، بازدهی در تماس با مشتریان را بیشتر سازد، به کارها سرعت ببخشد، گردش مالی مشتریان را بیشتر کند و...
هدف های پیاده سازی سی آر ام را در سه بخش به شما یاد آور می شویم و در ادامه به صورت جزئی آن ها را شرح می دهیم؛
هدف اول این نرم افزار شناسایی فرصت های جدید، جذب کردن مشتریان، عدم فرار مشتری، حفظ و نگهداری از مشتری
هدف بعدی crm بهبود وضعیت و تصویر شرکت، بهبود خدمات رسانی به مشتری، کاهش دادن فرصت های از دست رفته و ذخیره نمودن اطلاعات کامل مشتری
در آخر هدف سوم کاهش دادن کارهای بیهوده و انجام بازاریابی، پایین بردن هزینه های مصرفی و سودآوری بیشتر است.
اهداف اصلی پیاده سازی سی آر ام کدامند؟
استفاده کردن از نرم افزار سی آر ام یعنی اولویت اصلی در مجموعه ارتباط گرفتن صحیح با مشتریان است، اهداف کلی سی آر ام را در متن زیر شرح می داده ایم؛
جلب رضایت مشتریان: اگر به فکر این موضوع هستید که در سطح گسترده و بالا به مشکلات مشتریان رسیدگی کنید و یک مدیریت فوق العاده در هر نوع مسئله ای که پیش بیاید داشته باشید به سی آر ام نیاز دارید. با نرم افزار crm به سرعت پاسخگو مشتریان خود باشید، از طریق این نرم افزار مشتری وفا دار خود را شناسایی کنید و از همه مهمتر crm رفتار مشتریان با مجموعه را ثبت می کند که این موضوع در شناخت مشتری و برآورده ساختن نیاز های آن ها به شما کمک می کند.
سیستم اتوماسیون
با انجام تمامی فعالیت ها و صرف کردن انرژی برای کار های روزانه تیم احساس خستگی و ناامیدی می کند و عملکرد تیم در فعالیت های مهم افت می کند منظور از فعالیت های روزانه خوش آمدگویی به مشتریان در ایمیل ها و مسائل این چنینی است، اما نگران نباشید با استفاده از سی آر ام این امور به صورت خودکار حل می شوند علاوه بر آن در فعالیت های پیچیده نیز نرم افزار سی آر ام نقش موثری خواهد داشت با انجام تمامی کارها در اسرع وقت سود آوری بسیاری داشته باشید و رونق کسب و کار خود را بالا ببرید.
فروش بیشتر
پیاده سازی سی آر ام مزیت های فراوانی به دنبال دارد اما فروش زیاد محصولات مزیت اصلی و مهمی در هر مجموعه بشمار می رود چرا که با سی آر ام تیم مجموعه باهوش تر عمل می کند رفع نیاز و درخواست های مشتریان را به خوبی پیش می برد هر چقد یک مجموعه فروش محصول بیشتر داشته باشد اسم رسم، اعتبار و رشد صعودی زیادی در بازار پیدا می کند و گام در راه موفقیت می گذارد.
قدرت داشت در تحلیل و پیش بینی
اهمیت پیش بینی مسائل و قدرت درک آن ها و همچنین تجزیه و تحلیل داده ها برابر است با یک بازاریابی عالی، با بررسی دقیق تمام عوامل و آشکار شدن نقاط ضعف و نقاط قوت عملکرد کارمندان رو به بهبود می رود و روز به روز مجموعه کاملتری خواهید داشت با سی آر ام می توان تمامی فعالیت های روزانه را تحلیل و نظارت نمود و یک پیش بینی کامل در آینده داشت.
ذخیره ساختن داده ها
سی آر ام ها به صورت خودکار تمامی اطلاعات، داده ها و هر آنچه که نیاز دارید را در فضای خود ذخیره می سازد و در صورت نیاز اطلاعات در آینده دسترسی راحت به آن ها خواهید داشت.
چرا کسب و کار ها به CRM نیاز دارند؟
جهت انجام روش های درست و گام برداشتن در مسیر موفقیت باید یک کسب و کار کارآمد ساخت و درآمد کسب شده خود را به ازای هر کارمند افزایش داد. سی آر ام تمام این موارد را برای شما به نحوه احسن انجام می دهد همچنین جهت انجام فرآیندهای موفق تکرار پذیر به این نرم افزار نیاز خواهید داشت.
شما به CRM نیاز دارید چرا که متمایز از رقبا در نحوه پاسخگویی به مشتریان و جلب رضایت کامل آن ها در بازار باشید رقبا یک مجموعه به دنبال بدست آوردن مزایای رقابتی در یک محیط مشتری چند کانالی هستند.
همچنین این امر مهم است که نظر افرادی که بسیار بروز و مدرن عمل می کنند و به روش‌های سنتی بازاریابی و فروش توجه ای نمی کنند را به خود جلب کنید. جهت پی بردن به حقایق آینده نزدیک پیش‌بینی دقیق در درآمد خود و عوامل دیگر به CRM نیاز دارید. با کمک نرم افزار سی آر ام می توان چرخه بهبود روند کاری را به راه انداخت و به طور کلی جهت بقای کسب و کار خود هر مجموعه به سی آر ام نیاز دارد.
سیستم مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM (Customer Relationship Management) یک ابزار مدیریتی است که به کسب و کارها کمک می‌کند تا روابط خود با مشتریان را بهبود بخشند و عملکرد کلی خود را بهبود دهند. دلایل اصلی نیاز کسب و کارها به CRM عبارتند از:
بهبود تجربه مشتری: CRM به کمک اطلاعات مشتریان، تاریخچه تعاملات قبلی، نیازها و ترجیحات آنها به کسب و کار کمک می‌کند. این اطلاعات به مدیران فروش و پشتیبانی کمک می‌کند تا بهترین خدمات را ارائه دهند و مشتریان را راضی نگه دارند.
افزایش فروش و درآمد: با استفاده از CRM، کسب و کارها می‌توانند بهترین لیدها (مشتریان پتانسیل) را شناسایی کنند و با استراتژی‌های موثرتری آنها را به مشتریان واقعی تبدیل کنند. همچنین، بر اساس تاریخچه خرید مشتریان، می‌توانند محصولات مورد نیاز آنها را بهتر پیشنهاد دهند و از این طریق فروش را افزایش دهند.
بهبود استراتژی‌های بازاریابی: CRM به کسب و کارها امکان می‌دهد داده‌های بازاریابی مفید را جمع‌آوری و تحلیل کنند. با داشتن اطلاعات دقیق در مورد عملکرد کمپین‌ها، بازخوردهای مشتریان و رفتار مخاطبان، می‌توانند استراتژی‌های بازاریابی خود را بهبود داده و هدفمندتر عمل کنند.
ارتقاء ارتباط داخلی: CRM نه تنها در ارتباط با مشتریان مفید است بلکه به بهبود ارتباطات داخلی کمک می‌کند. تیم‌های مختلف در یک سازمان می‌توانند اطلاعات را به اشتراک بگذارند و به صورت هماهنگ عمل کنند تا بهترین تجربه را برای مشتریان فراهم کنند.
پیش‌بینی نیازها: با تحلیل داده‌های CRM، کسب و کارها می‌توانند الگوهای رفتاری مشتریان را شناسایی کنند و نیازهای آینده را پیش‌بینی کنند. این امر به آنها کمک می‌کند تا قبل از زمان احتیاج مشتریان به محصولات و خدمات، اقدامات لازم را انجام دهند.
باشم، البته یکی از نکات مهم در استفاده از CRM این است که باید اطلاعات مشتریان به طور کامل و دقیق در سیستم ثبت شوند. بدون داشتن اطلاعات کافی و دقیق، کاربرد و اهمیت این سیستم به حداقل می‌رسد. به همین دلیل، ترتیب و انضباط در ثبت اطلاعات و تفاوت‌های مشتریان بسیار حیاتی است.
در ادامه، برخی از دلایل دیگر نیاز کسب و کارها به CRM را مرور می‌کنیم:
مدیریت بهتر فرآیندها: CRM به کسب و کارها کمک می‌کند تا فرآیندهای داخلی را بهینه‌سازی کنند و مراحل مختلف از فرآیند فروش، پشتیبانی، تحویل و خدمات پس از فروش را به بهترین شکل مدیریت کنند. این کمک می‌کند تا بهبود کیفیت و کارایی عملیات داخلی اتفاق بیفتد.
افزایش تعامل با مشتری: با استفاده از CRM، کسب و کارها می‌توانند تعاملات خود با مشتریان را تقویت کنند. ارسال ایمیل‌های هدفمند، اطلاع‌رسانی‌های مخصوص، پیگیری تماس‌ها و پیشنهادهای شخصی‌سازی شده، از جمله روش‌هایی هستند که با استفاده از CRM می‌توان به تعاملات موثرتر با مشتریان دست یافت.
مدیریت بهتر اطلاعات مشتری: CRM به کسب و کارها امکان می‌دهد اطلاعات مشتریان را به صورت مرتب و سازماندهی شده نگهداری کنند. این اطلاعات شامل اطلاعات تماس، تاریخچه خرید، تعاملات قبلی و نظرات مشتریان است. دسترسی آسان به این اطلاعات به کارکنان کمک می‌کند تا در ارتباط با مشتریان بهترین تصمیم‌گیری‌ها را انجام دهند.
تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی: با استفاده از CRM، کسب و کارها می‌توانند از داده‌های جمع‌آوری شده تحلیل‌های مهمی برای بهبود فرآیندها و استراتژی‌های خود به دست آورند. گزارش‌های مختلف و داشبوردها به مدیران کمک می‌کنند تا وضعیت کسب و کار را به صورت کامل و در زمان مناسب مشاهده کنند و تصمیم‌گیری‌های مؤثرتری انجام دهند.
رقابت‌پذیری بالا: در دنیای کسب و کار رقابتی امروزی، حفظ رضایت مشتریان و ارتقاء کیفیت خدمات ضروری است. CRM با کمک به بهبود ارتباط با مشتریان و تحلیل داده‌های مشتریان، کسب و کارها را قادر می‌سازد تا رقبا را پیشی بگیرند و در بازار بهتر عمل کنند.
