نرم افزار erp تحت وب یک سیستم کامل به و بصورت یکپارچه است کارایی این نرم افزار تصمیم گیری سریع و درست با استفاده از داده ها است. از جمله قابلیت های نرم افزار erp تحت وب دسترسی راحت در هر زمان و مکان است. علاوه بر آن یک نرم افزار erp تحت وب با ردیابی کردن فعالیت های تولید و توزیع به شفافیت فعالیت ها در کسب و کار کمک می کند.
شناخت مزیت های نرم افزار erp تحت وب
نرم‌افزارهای مدیریت منابع سازمانی یا ERP (Enterprise Resource Planning) تحت وب نسخه‌هایی از نرم‌افزارهای ERP هستند که از طریق اینترنت قابل دسترسی هستند و نیازی به نصب و پیکربندی محلی ندارند. این نوع از ERP مزایای زیادی نسبت به نرم‌افزارهای محلی دارند که به تعدادی از آنها اشاره می‌کنم:
دسترسی آسان و انعطاف‌پذیر: با تحت‌وب بودن ERP، کاربران می‌توانند به سیستم از هر کجا که اینترنت دسترسی داشته باشند و با استفاده از دستگاه‌های مختلف مانند کامپیوترها، تبلت‌ها یا گوشی‌های هوشمند به آن متصل شوند.
همگام‌سازی و هماهنگی بهتر: تحت‌وب بودن ERP، کاربران را قادر می‌سازد که اطلاعات خود را در زمان واقعی به اشتراک بگذارند و هماهنگی بیشتری در بین بخش‌ها و افراد سازمانی داشته باشند.
کاهش هزینه‌ها: نیاز به نصب و پیکربندی محلی کمترین هزینه‌ها و تعدادی از اختلالات را کاهش می‌دهد. همچنین، نیاز به نگهداری سخت‌افزارها و به‌روزرسانی‌های مکرر نیز کمتر می‌شود.
به‌روزرسانی و نسخه‌دهی آسان: تحت‌وب بودن ERP به سازمان‌ها اجازه می‌دهد که به راحتی به نسخه‌های جدید نرم‌افزار دسترسی داشته باشند و به‌روزرسانی‌های لازم را به‌صورت مرکزی انجام دهند.
امنیت بهتر: اغلب توسعه‌دهندگان نرم‌افزارهای تحت‌وب ERP از تکنولوژی‌های پیشرفته امنیتی استفاده می‌کنند که می‌تواند بهترین امنیت ممکن را به کاربران ارائه دهد. همچنین، امکانات مدیریت دسترسی و کنترل‌های امنیتی مرکزی نیز وجود دارد.
انعطاف‌پذیری در انتخاب دستگاه‌ها: افراد می‌توانند از دستگاه‌های مختلف برای دسترسی به ERP استفاده کنند، از جمله کامپیوترها، لپ‌تاپ‌ها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند، که این امر نقطه قوتی برای افرادی که از دستگاه‌های مختلف استفاده می‌کنند، محسوب می‌شود.
انطباق با نیازهای مختلف: نرم‌افزار ERP تحت وب اغلب امکان انطباق با نیازها و الزامات مختلف سازمان‌ها را دارد. با توجه به ماهیت محدودیت‌ها در نرم‌افزارهای محلی، ممکن است برخی از نیازهای خاص سازمان‌ها برطرف نشوند، اما در نرم‌افزارهای تحت وب با امکان تنظیمات پیشرفته و قابلیت افزودن ماژول‌های اختصاصی، می‌توان به بهترین شکل به نیازهای سازمانی پاسخ داد.
سهولت در به‌روزرسانی و پشتیبان‌گیری: زمانی که نرم‌افزار تحت‌وب به روزرسانی می‌شود، کاربران بلافاصله به آخرین نسخه دسترسی پیدا می‌کنند و نیازی به نصب مجدد نرم‌افزار یا انجام مراحل پشتیبان‌گیری پیچیده نیست. همچنین، تهیه پشتیبان‌ها و ذخیره‌سازی اطلاعات می‌تواند بسیار ساده‌تر باشد.
کاهش زمان و هزینه‌های آموزش: برخلاف نرم‌افزارهای محلی که معمولاً نیاز به آموزش‌های طولانی برای استفاده از آنها دارند، نرم‌افزارهای تحت‌وب به دلیل رابط کاربری متحرک و آسان‌تر، به کاربران کمک می‌کنند به سرعت با سیستم آشنا شوند و نیاز به هزینه‌های زیادی برای آموزش اولیه کاهش پیدا کند.
انعطاف‌پذیری در مقیاس‌پذیری: نرم‌افزارهای تحت‌وب به خوبی مقیاس‌پذیری را ارائه می‌دهند. با تغییرات در اندازه و نیازهای سازمان، می‌توان از تعداد کاربران، ظرفیت سرورها و منابع دیگر انطباق داد و از نیازهای جدید رفاه حاصل کرد.
یکپارچه‌سازی با اپلیکیشن‌های دیگر: نرم‌افزارهای ERP تحت‌وب اغلب APIهای قوی دارند که به سازمان‌ها اجازه می‌دهند تا به‌راحتی با سایر نرم‌افزارها و سیستم‌ها (مانند CRM، حسابداری، فروش و ...) یکپارچه‌سازی داشته باشند. این امر باعث بهبود هماهنگی بین مختلف بخش‌ها می‌شود و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهره‌وری بیشتری دست پیدا کنند.
انتخاب نرم‌افزار ERP تحت‌وب یا محلی به میزان اندازه و نیازهای سازمان شما بستگی دارد. با این حال، تحت‌وب بودن ERP با امکانات اشاره شده، به سازمان‌ها امکان فراهم‌کردن محیطی انعطاف‌پذیر، کارآمد و بهبود فرآیندها را می‌دهد که در نهایت به رشد و موفقیت آنها کمک می‌کند.
سایر قابلیت ها:- کمک به بهبود نگاه تجاری از طریق اطلاعات موجود در نرم افزار erp
- هزینه های پایین عملیاتی با استفاده از فرآیندهای تجاری ساده
- همکاری بیشتر در میان اشخاصی که داده ها را در درخواست ها یا سفارشات خرید اشتراک گذاری می کنند
- روند بهبود کار در کلیه بخش های تجاری
- ریسک کمتر با استفاده از بهبود یکپارچگی داده ها و کنترل های مالی
- بهبود تجربه کاربری در میان مشتریان و کارکنان
- هزینه های پایین مدیریتی و عملیاتی با استفاده از سیستم های یکپارچه
- و...
چه زمانی کسب و کار ما نیازمند نرم افزار ERP است؟
هنگامی که به این نتیجه رسیدید هزینه بالایی برای منابع و صرف نظارت و مانیتورینگ پرداخت می‌کنید
زمانی که هیچ هماهنگی یکپارچگی در میان واحدهای شما دیده نمی شود و این عمل موجب صرف هزینه های اضافی می‌شود
زمانی که نمی توانید تصمیم گیری درست و در لحظه بر مبنای اطلاعات داشته باشید
هنگامی که گردش کار مجموعه شما به پیشرفت کسب و کارتان کمکی نمی‌کند
هنگامی که ارائه خدمات شما به مشتری با کیفیت پایینی روبرو است
به چه دلیل باید به دنبال نرم افزار erp تحت وب برای کسب و کار هایمان باشیم؟
زیرا این نرم افزار توانایی کنترل در کلیه امور حسابداری، تدارکات، مدیریت پروژه، مدیریت ریسک، عملیات زنجیره تامین و… دارد.
مهمترین خصوصیات این نرم افزار یکپارچه ساختن فعالیت های کسب و کاری است. استفاده نمودن یک پایگاه داده مشترک باعث می شود که مجموعه شما توانایی استفاده بهینه از داده ها را داشته باشد و در زمان نیاز تصمیمات درست را در کوتاه مدت بگیرند. همچنین وجود این پایگاه سبب می شود تا اطلاعات را به صورت چند بار وارد نکنیم و به صورتی از اتلاف وقت نیز جلوگیری می کند. این نرم افزار با هدف رشد و توسعه در کسب و کار ها ایجاد شده است.
نکات قابل توجه ای که در زمان انتخاب نرم افزار erp تحت وب باید در نظر بگیرید کدامند؟
با توجه به متنوع بودن این نرم افزار در بازار باعث می شود تا مدیران یک مجموعه برای انتخاب نرم افزار erp تحت وب برای مجموعه خود دچار مشکل شوند. قبل از هر چیزی بهتر است بدانید که اگر برای شرکت های ایرانی این نرم افزار را می خواهید باید از نوع ایرانی انتخاب نمایید چرا که نوع خارجی آن منطقی نیست به این علت که زبان نرم افزارهای خارجی فارسی نیست و همچنین با اصول سازمانی در کشور تطابق ندارد.
ویژگی های نرم افزار ERP
بهتر است به این دلیل که یک نرم افزار توانایی برآورده ساختن نیاز های یک مجموعه را داشته باشد دارای خصوصیاتی باشد این خصوصیات مهم در نرم افزار erp به شرح زیر است؛
داشتن ماژول هایی جهت مدیریت مالی، مدیریت پروژه، امور حسابداری، امور انبار داری، پرسنلی، منابع انسانی، ارتباط با مشتریان و…
توانایی پشتیبانی کردن و انجام خدمات پس از فروش
وجود زیرساخت های کافی جهت انجام سفارشی سازی ها با توجه به سایز کسب و کار و امکانات مورد نیاز
امنیت مناسب جهت دسترسی به نرم افزار ERP یا حفاظت از داده ها بر بستر اینترنت
توانایی صدور گزارشات مختلف سازمانی برای بخش های مختلف مدیریت
این نرم افزار زمانی می تواند برای یک مجموعه از همه نظر موثر و بهترین باشد که براساس وضعیت صنعت و نیاز های آن کسب و کار طراحی شده باشد به طوری که در زمان بروز مشکل نیز به مجموعه کمک کند. بهترین نرم افزار erp باید در زمانی که یک مجموعه رشد کرده و بزرگتر شده است نیز قابل توسعه باشد.
استفاده از نرم افزار ERP چه ارزشی را برای یک مجموعه دارد؟
وجود نرم افزار erp تحت وب و اثر بخشی آن در فعالیت ها و کسب و کار ها را هرگز نباید دست کم گرفت. چرا که در این نرم افزار کلیه داده ها و فرآیند های سازمانی ثبت می شود و با این امر کسب و کار ها قادرند تا سایر بخش های مختلف جدا از یکدیگر را با هم هماهنگ نموده و اینگونه گردش کار رو به بهبودی رود. با استفاده کردن از این نرم افزار در کسب و کار ها در زمان و استفاده از نیروی انسانی نیز صرفه جویی می کنیم. این نرم افزار یک طیف وسیعی از فعالیت های تجاری را شامل می شود که نظیر:
فعالیت در امور مالی و حسابداری، کنترل نمودن تدارکات، مدیریت، چک کردن و کنترل موجودی محصولات، نظارت کردن بر فعالیت ها در تولید محصولات، حفظ و نگهداری منابع سازمانی، نظارت بر مدیریت پروژه، مدیریت کردن چرخه عمر محصول، مدیریت عملکرد سازمانی، مدیریت منابع انسانی
کلام آخر
استفاده از نرم افزار ERP در یک مجموعه سبب می شود تا فعالیت های کاری در تمامی بخش ها به سرعت و بدون هیچ اتلاف وقتی صورت بگیرد. بهترین نوع نرم افزار ERP ایران باید یک نرم افزار کامل، جامع و یکپارچه باشد و همچنین زیر سیستم های مالی، اداری، ارتباط با مشتریان، مدیریت منابع انسانی و… را در درون خود داشته باشد. از شما عزیزان کمال تشکر را داریم که تا انتهای این مقاله با ما همراه بودید و برای مطالعه این مطلب زمان گرانبهای خود را اختصاص دادید.
کاربران گرامی جهت ثبت درخواست های خود می توانید با نرم افزار CRM چیتاک ارتباط بگیرید.
مهم ترین قابلیت های نرم افزار erp تحت وب چیست؟